保持项目保持最新状态至关重要。幸运的是，利用Matrak轻松快捷地更新项目信息，一切都能在“项目设置”页面中完成。
在这篇文章中，我们将向您展示如何在Matrak中更新项目设置，使您能够充分发挥我们软件的优势，实时掌控您的建筑材料。让我们开始吧！
现在，让我们探索一下，您可以如何通过项目设置页面来完成以下操作：
小贴士：您可以使用上述链接“跳转”到您想要了解的文章部分。我们在每个章节标题处添加了“返回导航”链接，以便快速回到本导航页面。
管理您项目的账户信息
在“项目设置”页面，轻松快捷地更新您的项目信息。
只需点击页面顶部的“项目设置”选项卡即可开始。在这里，您可以对项目名称、地址、联系方式、补充说明以及开始和结束日期等一系列项目细节进行修改。
要更新任何细节，只需点击相关字段进行更改。一旦您满意更新内容，点击“提交”即可应用到您的项目。
通过保持项目细节的最新和准确，您可以确保团队获取到最准确和最新的信息，从而优化项目管理流程并提升协作效率。
查看哪些公司正在参与您的项目
通过“现场公司”选项卡，项目管理员能够轻松浏览与当前项目相关的所有公司，实时获取供应链中的公司信息。
只需在“项目设置”页面选择“现场公司”选项卡，即可查看正在参与项目的所有公司的清单。
这种集中展示的方式特别适用于追踪项目的特定部分，以了解由哪些公司负责，为项目经理提供了便利。
管理来自外部公司的项目访问权限
Matrak的项目访问设置为项目经理提供了对特定项目用户进行授权或限制访问的功能，同时允许对项目中的特定数据进行精准控制。
这项功能赋予管理者能力，确保每位用户只能访问与其角色相关的信息和功能，同时严格监管数据的使用。
在“用户权限”选项中，您能为所管理的项目设置其他人的访问级别。
小贴士：需要注意的是，此功能仅对具备管理员权限的用户开放。
可用的访问级别包括：
管理员 - 能够修改公司其他成员的访问级别并下载报告。
编辑 - 可编辑项目材料并进行更新。
查看 - 只能查看项目，无法进行修改。
没有权限 - 无法访问项目。
若要更新Matrak中外部用户的访问权限，请按照以下步骤操作：
从应用程序左侧边栏导航到“项目设置”页面。
单击页面顶部的“用户权限”选项卡。
查找要更新其访问权限的用户并选择他们。
从可用选项中选择要为用户分配的适当项目访问级别。
在选择访问级别后，将弹出一个窗口，询问您是否确认更新用户访问权限。点击“是”确认访问权限的更新。
小贴士：若要管理内部同事的项目访问权限，您可以通过导航到左侧边栏菜单中的“我的公司”页面，然后选择页面顶部的“用户管理”选项卡来进行操作。
通过遵循这些建议步骤，您可以更新外部公司个人在您的Matrak项目网络中的用户访问权限。
邀请新的公司查看并编辑您项目的数据
邀请新公司加入您的Matrak项目网络非常简单且高效。这项功能使您能够轻松地邀请多家公司加入项目账户，实现与利益相关者更无缝的合作。
一旦邀请新公司加入您的项目账户，他们将获得查看和编辑项目数据的权限。
小贴士：您可以随时在“项目设置”页面修改或取消他们的项目访问权限。
为了简化这一流程，Matrak提供了一个用户友好的功能，让您轻松邀请已有或尚未拥有Matrak账户的新公司获取项目访问权限。
在邀请新公司加入您的项目时，有两种情况。他们可能是Matrak的全新用户，也可能已经注册了公司账户。
当您希望将一家尚未在Matrak注册的新公司纳入您的项目账户时，请按照以下步骤操作：
1. 在Matrak的网页应用中，转至“项目设置”页面，并选定“邀请新公司”选项卡。
2. 在指定的文本框中输入您欲邀请的新公司的公司邮箱地址，随后点击“发送邀请”。
3. 弹出窗口将指引您填写必要信息（邮箱为必填项）。选择“是”将向新公司发出加入您项目及Matrak的邀请。
一旦该用户在Matrak平台注册了其公司信息，他们即刻获得对项目的访问权限。
小贴士：您可邀请加入项目账户的公司数量取决于您的订阅级别。
如何邀请已在 Matrak 注册的公司加入您的项目账户：
1. 在Matrak的网页应用程序中，前往“项目设置”页面，并点击“邀请新公司”选项卡。
2. 在指定文本框中填写您欲邀请的公司名称，随后点击“邀请”。
3. 选择“是”，即可向新公司发送项目和Matrak的邀请。
小贴士：您可邀请加入项目账户的公司数量取决于您的订阅级别。
通过以上这些步骤能帮助您邀请新公司查看并编辑您项目的数据。
如何更新状态值和按钮列表颜色
使用颜色编码来标识项目状态和按钮列表值是一种精妙而高效的方法，可以直观地展示项目进展。通过交互式图表，迅速、轻松地了解项目状态也变得可行。此外，通过定制化颜色编码按钮列表值，您能够为IPT清单的进展报告创建色彩斑斓的墙图视图。
以下是更新状态和按钮列表值颜色的步骤：
在左侧边栏菜单中选择“项目设置”页面。
点击“更新状态/按钮颜色”选项卡。
选择要修改的状态颜色框，即可调出自定义颜色调色板进行更新。
更改颜色后，点击颜色框外的区域即可自动保存您的修改。
刷新页面并返回仪表板主页，您将看到更新后的状态颜色。
小贴士：用户可以自行定义颜色和状态。但值得强调的是，这些颜色是项目基于的 — 如果有多位用户参与项目，所有用户将共享项目管理员设定的相同状态颜色。
如何导出项目数据
Matrak能追踪记录所有物料的移动，并在详细的活动日志中系统性地做好记录，方便您查阅。
您可以从“导出项目数据”选项卡中导出这些活动日志数据，快速获取材料活动的全面视图，便于您向项目团队和客户轻松共享进展情况。
活动日志导出选项：
您可以从活动日志中导出以下三种类型的报告：
所有已创建、删除和转移的项目记录。
所有项目记录的更新，包括所有描述的更新。
该项目上所有记录转移的情况，包括转移时的描述。
💡 提示：报告仅包含最新的100,000条记录，且只能下载为CSV文件格式。
导出项目数据的步骤说明：
通过您的网页浏览器登录项目工作区
从左侧导航栏进入“项目设置”页面
点击顶部菜单的“导出项目数据”选项卡。
在这个页面上，您可以根据特定的信息需求选择下载三种报告中的一种。
可选项包括：
导出记录历史：导出该项目上所有已创建、删除和转移记录的报告。
导出记录描述历史：导出该项目上所有记录更新的报告，包括所有描述值的更新。
导出记录转移历史：导出该项目上所有记录转移的报告，包括转移时的描述值。
选择其中一个选项后，您的报告将以CSV文件格式下载。