当您注册并邀请用户加入您的 Matrak 项目后，同样重要的是确保他们只能访问与其相关的信息和项目。
通过利用 Matrak 的用户角色和项目访问功能，您可以为不同用户分配特定的访问级别，确保他们只能查看和修改与其在项目中角色相关的数据。这样您可以在保持对项目敏感信息的控制同时，为团队成员和合作者提供必要的访问权限。
在本文中，我们将探讨：
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公司用户 VS. 外部公司
在进行项目工作时，必须添加内部团队成员和外部合作伙伴。然而，确保他们仅能访问相关信息和项目是至关重要的。
这就是用户角色和项目访问的用武之地。这些功能使您能够控制并分配不同用户的特定访问级别，确保他们只能查看和修改与其在项目中角色相关的数据。
公司用户：如果他们有公司邮箱，Matrak会将其视为贵公司的内部成员，并且如果邮箱关联了特定的域名，他们将被自动添加到您的公司中。
外部公司：如果他们使用外部邮箱，Matrak将其视为外部公司。您可以将他们添加到您需要他们访问的特定项目中，他们只能查看和访问您邀请他们参与的项目。
注意：您可以在“项目访问”页面更新或移除他们对项目的访问权限。
什么是公司用户角色？
用户角色是用户的默认权限 - 他们被添加到任何新项目时将自动被授予相同级别的权限。
管理员可以为加入其公司的任何人设置默认角色
（管理员还可以：邀请新用户，更新用户权限，批准/拒绝待定用户，更新用户角色，并重新发送邀请链接）
编辑人员 Collaborator可以查看项目并更新状态和任务
查看者可以查看项目，但无法更新状态和任务
没有权限将移除访问权限并从公司中删除同事
如何更新公司用户角色？
当您邀请某人加入您的公司时，您可以在邀请时选择用户角色和项目特定的权限设置。用户将根据其用户角色和权限继承对团队项目的访问权限。
注：仅当您拥有公司的管理员权限时，才能编辑用户角色。
要更新内部同事的用户角色，请按照以下简单步骤进行操作：
点击左侧导航栏中的“我的公司”，然后选择“用户管理”选项卡。
找到您想要更新用户角色的团队成员的姓名。
在其当前用户角色下拉菜单中选择新角色，从可用选项列表中进行选择。
如果您希望将同事设为管理员，只需将其用户角色更改为“管理员”。这将赋予他们修改其他用户角色权限的能力。
通过按照这些步骤操作，您可以轻松更新内部同事的用户角色，确保他们具有适当的访问权限，可以使用 Matrak 的各项功能。
提示：您随时可以返回“用户管理”选项卡，并随时编辑任何内部同事的用户角色。
一旦您为内部团队成员设置了其用户角色和项目访问权限，您或许也想为外部公司做同样的设置。
对于那些并非贵公司内部人员但在项目中参与的外部公司成员，您可以在“项目设置”页面的“用户访问”选项卡下，轻松更新其项目权限。
这将有助于您更深入地了解在Matrak中用户角色和项目权限的运作方式。如有任何疑问，请随时在对话框中与我们友善的团队之一联系。