只需几个简单的步骤,您就可以将Excel电子表格或当前内部软件中的数据上传到Matrak。如果您正在更新批量记录,这些步骤尤其有用。
在本文中我们将讲解:
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设置文件:
为了让Matrak处理您上传的数据,您需要确保文件设置正确,至少要填写“材料ID”和“记录类型”列。
您还可以添加数量、子项列以及描述列和链接列,这对于批量更新非常方便。
注意:为了使上传顺利进行,文件中必须有“ID”和“记录类型”列。请确保键入的列标题与以下所示完全一致,否则上传文件时会出现错误。('ID'和'Record Type')
以下是一个示例项目,其中一家公司将其物料的状态从“未启动”更新为“正在制造”,并将这些材料链接到具体托盘。
如何设置Excel文件中日期的格式:
将Excel(.xlsx)文件导入Matrak时,我们支持Excel的日期格式。设置日期格式的方法为:
如何设置.CSV文件中日期的格式:
如果导入的是.CSV文件,则需要对工作表进行一些调整,并确保输入日期的单元格是文本格式的。具体做法是:
1. 点击列标题
2. 点击鼠标右键并选择“格式选项”
3. 从类别选项卡中选择“文本”
4. 以“日日-月月-年年年年”的格式添加或编辑日期
例如:13-01-2023
现在就应该可以了!
如何上传.CSV或Excel文件在Matrak中更新记录:
太好了!设置好了文件以后,一切看起来都很好,现在要做什么呢?
非常简单!请点击自定义报表页面,在报表工具栏中,您将在熟悉的“属性”和“关系”选项旁边看到一个新的“上传数据”图标。点击此按钮可弹出简单的文件上传窗口。
现在,您可以将Excel(.xlsx)或CSV文件直接拖放到弹出窗口中,或者点击“浏览文件”在计算机上搜索文件。
您将看到一个进度条和一个表明您的文件已导入的成功指示器,但我们尚未将数据上传到系统。确保您的数据正确上传还需要一个简单步骤。
覆盖已有值:
在上传文件之前,可以选择打开或关闭覆盖已有值的功能。当导入文件中的记录与Matrak中已存在的记录匹配时,您可以启用此选项;默认情况下,新值将添加新记录并替换现有值。
如果要创建新记录并保持匹配数据不变,请禁用此选项。
点击“导入”后,您将看到进度条,这可能需要几分钟的时间来创建、更新和链接记录。
这一过程结束后,将出现新的进度屏,让您知道数据已成功上传。
弹出了出错提示,该如何解决呢?
在上传文件时,出现错误可能有几个原因。系统希望确保我们将您的数据正确上传到正确的位置。以下是一些会导致出错的因素。
没有“ID”列 | 没有“RecordType”列 | 无效的“Status” 值:“Delective" | 无效的“Status”值: “Defective” |
如果出现此错误提示,请确保在文件中添加有效的“ID”列,然后尝试重新上传文件 | 如果出现此错误提示,请确保有一个有效的“记录类型”列。将有效的“记录类型”列添加到文件中,然后尝试重新上传文件。确保“记录类型”如图所示(区分大小写)。 | 请仔细检查您的状态拼写,它应该与您在设置物料时创建的列表值相匹配。 | 如果状态仍然有错,可能是您没有有效的缺陷状态。 |