材料追踪的好处在于，您可以清楚地了解材料在供应链的每个阶段的位置，从制造到现场安装。您所追踪的每一种材料在Matrak中都有一个记录，显示了它的位置和状态。

这些记录类型分为不同的类别：材料、位置、容器和任务：

在编辑记录类型页面，您可以：

什么是记录类型？

记录类型本质上就像是您Matrak记录的模板。它们默认都有唯一的ID和状态字段，然后您可以添加不同的字段来收集关于材料的信息，如评论、日期、时间、链接和照片。当您编辑这些字段时，它会更改使用此模板的所有相关记录中的字段。

您可以为材料、位置、容器和任务创建记录类型。例如，当您为容器类别中的货架创建记录类型时，您可能想要包括位置、到达日期、到达时间和评论等字段。这样您就可以知道您的交付物将被送往何处，以及是否已经正确打包。

如何创建新的记录类型？

在您的工作区左侧，您会看到一个垂直导航栏，上面有我们的记录类型类别“材料”、“任务”、“容器”和“位置”。还有一个方便的搜索栏，因此您可以轻松找到您的记录类型。

要在这些类别之一中添加新的记录类型，只需点击您选择的类别旁边的“+”添加按钮，这将自动在该组中创建一个新的记录类型。

现在输入您的记录类型名称并按回车键，以此例来说，让我们设置一个货架记录类型。

您现在将在工作区看到一个名为“Stillage”的新记录类型，其中已预填了“身份标识号”的Text段和“状态”的可能值列表，这些字段您无法移除，因为它们对于确保所有材料被正确追踪是必需的！

但您可以添加更多字段。在上面，我们希望添加一些字段以确保我们了解新货架的进展和到达日期，让我们添加一些字段，如位置、到达日期、到达时间和评论。

只需右键点击任何当前的描述，就会弹出一个菜单，您可以在其中：

Edit the list reference (仅在您右键点击列表时)
允许您快速更改所选列表为您之前创建的列表，如果您在创建具有相同列表的多个描述时非常有用，例如：通过、失败或不适用。

如果您将鼠标悬停在“Insert 1 above(在上方插入一个)”或“Insert 1 below(在下方插入一个)”上，它将弹出以下选项列表：

为了创建位置的新描述，我们将选择一个“List”并将其命名为“位置”，这样我们就可以添加多个选择选项，如“运输中”和“已到达现场”。

我们现在可以继续为我们的记录类型添加新的字段，例如“到达时间”的Time-时间字段和“到达日期”的Date日期字段以及用于收集评论的Text Area文本区域字段。

注意：Text是用于较短描述的单行文本，而Text Area是可扩展的，适合许多评论和较长的描述。

现在您的记录类型已正确设置，您可以开始通过使用添加记录页面来创建记录，您可以通过输入或直接从Excel粘贴来为您创建的所有新字段添加信息。

在自定义报告中的最终效果

如果您想要重新排序您记录类型中的字段，只需将鼠标悬停在您想要移动的字段上，然后左键点击并按住，上下移动至所需位置即可。

注意：您可以在这些类别中拖放记录类型，如果您想将记录类型移动到另一个类别，右键点击记录类型并使用菜单点击“更改类别”，然后选择一个新选项。