小部件让您能够立即获取重要信息,而无需在多个菜单或屏幕之间进行导航。My Work Widget 是您的首选任务指导工具,能够快速访问必要的数据和待处理职责。
用户可以一目了然地查看关键数据的快照,同时还可以通过Matrak的仪表板快速标记任务完成、更新状态或直接核对职责。
“我的工作”小部件让您轻松实现以下功能:
浏览并标记分组任务完成情况
按记录类型和相关状态筛选任务
更快地获取图纸和定制报告页面的正确信息
如何设置您的“我的工作”小部件:
通过建立根据记录类型和状态个性化定制的一个或多个小部件,您可以方便地追踪、更新和管理工作负荷。
1.选择关注点:在您第一次添加新的“My Work”小部件时,系统将引导您选择一个特定的记录类型和相应的状态。选择记录类型后,随后出现的“应用更新”下拉菜单将仅展示与您所选记录类型相关的状态选项。
2.确定状态:然后,您需要在“更新”下拉菜单中选择您负责更新的状态。这里分为两个步骤进行选择。首先,在“从...更新”下拉菜单中选择您希望进行更新的记录类型当前的状态。接着,在“更新至”下拉菜单中选择您希望将该记录类型更新至的新状态。
例如,假设您在第一个选项中选择了“在途中”,这时小部件便会展示所有正在运输中的外观面板。接着,在第二个下拉菜单中,您可以方便地批量更新这些状态,例如,可将状态从“在途中”一键更改为“已抵达现场”。
3.对条目进行分组:通过“分组方式”下拉菜单,您可以根据不同的字段,如楼层或房间,对您的结果进行分类。这一功能使您能够方便地筛选并集中精力于您负责的特定领域。(最多可设定两种分组方式)
4. 批量更新条目:要快速批量更新您所选记录类型的状态,只需将鼠标悬停在小部件右侧的复选框上,并在“更新至”下拉菜单中选择您希望应用的状态,即可一次性更新所有条目至该状态。
通过这样配置您的小工具,您可以更加清晰地把握工作内容,并且能够从您的仪表板上方便地进行各项更新