欢迎使用Matrak AI导入系统！以下是详细的操作指南，帮助您快速上手并高效管理您的项目。通过使用AI导入系统，您可以轻松追踪所有项目的物品，即使有些项目不在Matrak上使用。

通过将您的Packing List发送至 [email protected]，Matrak AI系统将自动更新项目工作区中的最新交付和物料数据，确保所有团队成员都能即时访问最新信息，无需手动输入。

1. 准备您的邮件

• 打开您的邮件客户端并撰写新邮件,可以直接发送给Matrak，也可以在发送给客户的同时抄送CC我们的邮箱。

2. 附加Packing List

• 将当前的Packing List文件拖放到邮件中。我们支持Excel（.xlsx）和CSV（.csv）格式。您可以根据需要附加多个文件。

3. 发送至Matrak

• 将邮件发送至 [email protected]

1. 系统更新

• 一旦发送邮件，Matrak系统会自动更新数据。导入完成后，您会收到一封确认邮件。

2. 撤销导入

• 如果您需要撤销任何更改，只需点击确认邮件中的“撤销”按钮，即可撤销刚刚导入的数据。

导入完成后，更新后的数据将显示在您的Matrak项目工作区中，所有团队成员都可以访问这些最新信息。并且通过自定页面生成和分享装箱单。

您可以通过以下方式访问这些信息：

• 仪表盘：在仪表盘上查看最新的项目状态和物料信息。

• 查找功能：使用查找功能快速定位特定物品或集装箱。

• 自定义报告页面：生成和查看详细的自定义报告，满足您的具体需求。

这样，您可以随时掌握项目的最新进展，确保团队协作更加高效。

为了确保顺利过渡并充分利用Matrak AI导入系统，我们建议：

1. 培训团队

• 确保所有相关人员了解新的操作流程，尤其是如何发送Packing List邮件以及如何正确抄送至[email protected]。安排内部培训，详细讲解操作步骤和注意事项。

2. 定期检查

• 定期检查导入结果，确保所有物品都正确显示在Matrak系统中。如果发现问题，及时联系Matrak支持团队进行解决。安排专人负责定期审核和监控导入数据的准确性。

3. 沟通协作

• 鼓励团队之间的沟通与协作，确保所有人都了解并使用Matrak AI导入系统，提高整体效率。通过定期会议或内部通讯工具，分享使用经验和解决方法，促进团队合作。

通过以上步骤，您将能够轻松上手并习惯使用Matrak AI导入系统，为您的项目带来更高效的管理和追踪体验。如果有任何问题或需要进一步的帮助，请随时联系Matrak支持团队。