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订购和审批
如何使用订单功能?
如何使用订单功能?

在 Matrak 中高效创建和管理订单

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作者:William Chang
一周前更新

您的项目还没有开启订单功能吗?了解如何在您的项目中启用订单功能的更多信息。

Matrak中的“下订单”工作流程是一个精心设计的功能,用于提升您在建筑项目中材料的管理与采购效率。不论是需要为单一项目采购材料,还是想要利用多项目视图功能跨多个项目采购,该工作流程均能为您的采购过程提供便捷。

在您的项目中订购材料:

第一步:导航至自定义报告页面

现在您已启用订单功能,请在左侧导航栏中导航至“自定义报告页面”

第二步:管理列

点击“管理列”按钮

第三步: 打开“可用性”

小贴士:当项目为订单启用时,“可用性”列将变为活动状态。此列向用户提供物品状态信息,指示它们是“可用的”、“待审批”、“已请求”或“不可用”。随着订单的进展,列会更新:当订单待审批时,物品标记为“已请求”;当订单获批时,标记为“已保留”;当物品完成时,更改为“不可用”。

第四步:过滤您的报告

您可以使用“应用过滤器”按钮来缩小搜索范围,只显示可用物品。此外,您还可以基于特定物品属性(如尺寸、位置等)应用过滤器。

第五步:选择您的物品

在确认您订单所需的物品后,您可以简单地使用复选框选项选择它们。页面底部将出现一个操作栏,显示您为订单选择的物品。

第六步:添加至订单

点击“添加至订单”

第七步:查看您的订单

选择您的物品后,它们将被添加到您的订单中。然后,您可以通过点击“查看订单”按钮进行任何必要的更改或发送您的订单。或者,您可以继续浏览材料并根据需要添加更多物品到您的订单。

第八步:从您的订单中移除物品

要移除物品,您有两个选项。您可以选择单个物品行上的垃圾桶图标进行单个移除,或者如果您想一次性移除多个物品,使用复选框选择它们,然后点击页眉中的垃圾桶图标。

第九步:提交、保存或丢弃您的订单。

要完成您的订单,添加任何相关评论并简单地点击“提交订单”按钮。此操作将把您的订单发送给源自该项目的物品的项目管理员。或者,您也可以选择保存草稿,以便您可以在稍后完成您的订单。

如果订单不再需要,您也可以丢弃它。您可以在“订单”页面查看所有草稿订单和那些待审批的订单。

一旦订单成功发送,您将收到成功消息。

您的订单已完成!


跨多个项目订购材料:

要查看跨多个项目的材料,您可以启用新的“多项目视图”,以快速概览此功能,您可以观看下方的视频,或按照下面提供的步骤操作。

第一步:导航至自定义报告页面

现在您已启用订单,请在左侧导航栏中导航至“自定义报告页面”

第二步:打开多项目视图

点击报告页面左上角的“+”按钮,这将弹出一个下拉菜单,在其中您可以选择“多项目视图”,这将允许您查看和过滤跨多个项目的数据。

第三步:管理列

点击“管理列”按钮

第四步:启用项目和可用性列

打开“项目”列和“可用性”列,以便您可以查看物品的来源以及可用性,您也可以打开任何其他您需要的相关列。

注意:当项目为订单启用时,“可用性”列将变为活动状态。此列向用户提供物品状态信息,指示它们是“可用的”、“待审批”、“已请求”或“不可用”。随着订单的进展,列会更新:当订单待审批时,物品标记为“已请求”;当订单获批时,标记为“已保留”;当物品完成时,更改为“不可用”。

第五步:使用项目过滤器启用项目

现在您已启用项目列,您可以使用“项目”过滤器选择您希望查看的项目数据。

第六步:查看可用材料

要仅查看可用材料,从“可用性”过滤器中选择“可用”。您可以通过应用额外的过滤器,如“记录类型”,来进一步细化您的搜索,专注于特定类别,如外墙项目,或通过指定尺寸和位置偏好。

第七步:选择您的物品

在确认您订单所需的物品后,您可以简单地使用复选框选项选择它们。页面底部将出现一个操作栏,显示您为订单选择的物品。

第八步:添加至订单

点击“添加至订单”

第九步:查看您的订单

选择您的物品后,它们将被添加到您的订单中。然后,您可以通过点击“查看订单”按钮进行任何必要的更改或发送您的订单。或者,您可以继续浏览材料并根据需要添加更多物品到您的订单。

第十步:设置您的目标项目

目标项目最初默认设置为您当前的项目,或者您可以选择一个不同的项目作为您物品的目的地。

如果源项目的管理员将订单标记为“已完成”,物品将被移动到选定的目标项目。然而,如果订单仅获得批准,物品将被标记为“已保留”,但不会转移到目的地项目。

您还可以选择性地在下方添加订单所需的“日期”和“时间”。

第十一步:从您的订单中移除物品

要删除项目,您有两个选择。你可以选择单个项目行上的垃圾桶图标进行单个删除,或者如果你想一次删除多个项目,使用复选框选择它们,然后单击标题中的垃圾桶图标。

第十二步:提交、保存或放弃订单。

要完成订单,请添加任何相关注释,然后单击 "提交订单 "按钮。此操作将把您的订单发送给项目管理人员,项目管理人员将从中获取物品。您也可以选择保存草稿,以便稍后返回并完成订单。

如果不再需要订单,也可以将其丢弃。您可以在 "订单 "页面上查看所有草稿订单和待审批订单。

订单发送成功后,您将收到一条成功信息。

要查看订单状态,请点击此处了解如何管理订单

这是否解答了您的问题?