如何管理外部公司的权限等级

介绍记录权限功能：现在，公司可以通过简单的按钮操作，轻松实现对其记录和记录类型的完全控制访问权限。拥有企业级权限，您可以有效地管理每个参与项目的公司对您记录类型的访问权限。

通过此功能，您能够授权用户查看特定相关记录、编辑其他记录，并同时完全隐藏您的敏感数据，确保外界无法观察。这一特性使得贵公司及其项目合作伙伴能够根据个人偏好灵活配置和管理其材料，赋予了更大的自主权。

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权限级别概览：

在Matrak，我们深知数据安全的重要性，并且坚守着仅将信息提供给必要的合作伙伴的原则。我们为您提供轻松授权的便利，确保只有成功合作所需的信息才对外部公司可见，以保证每个公司都能根据其在项目中的特定角色拥有适当的信息访问权限。

我们灵活的权限系统让您和您的团队能够最终掌控哪些合作伙伴可以查看或编辑记录，从而避免任何可能的遗漏。

“完全访问”权限赋予了配置“记录类型”属性的能力，进而影响着他们共享的记录。而“可编辑”权限则赋予了编辑该类型所有相关记录的特权。对于那些并非需要完全访问或编辑功能的人来说，“只读”权限则允许他们查看记录；而“受限访问”则会将这些记录隐藏，确保不必要的人员无法看到。

记录类型为高效跟踪材料提供了更细致的基础。您可以轻松配置记录类型，包括不同的字段，如列表、网页链接以及根据特定项目需求量身定制的数值和照片区域。然后，在创建相关记录时，它们将基于这些详细信息进行输入，使项目中的每个人都能更轻松地获取准确信息，保持最新状态。

高级记录权限功能赋予用户一项重要能力：一次性为整个类别的各种记录类型分配权限。更妙的是，这一功能不仅支持用户根据需要展开详细操作，深入管理特定记录类型、字段和列表，而且能有效地自定义特定类别内的权限设置。这种操作不仅简化了其他类别管理的复杂性，而且在简化过程中为用户创造了积极的影响。

要更新权限，只需前往“编辑记录类型”页面，然后右键点击您想要更新访问权限的记录类型。这样会出现一个菜单，您可以在其中点击新的“高级权限”功能。

当您进入“高级权限编辑器”后，屏幕顶部会显示您项目中的所有协作者。您可以点击选择您想要编辑访问权限的公司，或者同时添加多个公司进行编辑。若想从界面中移除某个协作者，再次点击即可。

注意：当您查看记录类型时，只能看到您拥有“完全访问权”的类型。所谓“完全访问权”，意味着您有权限修改其他公司的访问级别。如果您对某个记录类型没有“完全访问权”，那么该类型将不会显示。

记录类型分为四个类别：物料、容器、位置和任务。如果您想更新“物料”类别下所有记录类型的权限，请直接在“物料”行中选择一个新的权限类型。

要做到这一点，只需左键点击访问级别，这将弹出一个菜单，您可以在其中选择一个新的访问级别，例如“可编辑”或“受限”。

请注意：此更改将适用于“物料”类别下的所有记录类型、字段，让您一次性批量更新多个记录类型。要进一步检查单个记录类型的权限，请点击“显示权限”。

如果您想调整“材料”类别下特定记录类型的访问权限，请点击“显示权限”，您将看到该类别下的所有记录类型。

通过展开这个类别，您可以一次性授予该类别内所有记录类型的访问权限，无需逐个浏览。在上述示例中，我们已经为“水管装置”分配了全部访问权限，而对“松散物品”进行了访问限制。

这意味着您可以快速地为整个记录类型分配权限，从而更快捷、更方便地授权合作伙伴访问整个记录类型。

注意：这将更新该记录类型内的访问权限，包括其中的所有字段和列表。如果您只想更改记录类型内的特定权限，请在第三步中进一步展开该记录类型。

若您欲更新特定字段的访问权限，例如位置或供应商名称，可轻触记录类型以展开详细选项。此举使您得以根据需求对记录类型的权限进行精细调整。

注意：若您对记录类型内的字段权限做出更动，则该记录类型的访问权限将被更新为“混合访问”，表明整体权限已非由特定权限单一构成。

记录权限功能赋予您掌控权，轻松管理记录及记录类型的访问水平。借助公司级权限，您可授权公司查阅及编辑相关记录，同时保障敏感数据隐私。

确保数据安全，同时赋予团队所需的灵活性和自治权。即刻体验记录权限功能，提升数据管理至崭新水平。