对于建筑行业而言，跟踪物料对任何项目的成功都至关重要。您肯定不希望物料耗尽或因物流问题而延误。在这方面，我们的报表功能堪称了解供应链和跟踪进度的最强大工具之一。
在Matrak强大的自定义报表页面中，您可以为想要关注的所有不同领域创建任意数量的不同报表，例如ITP检查表或缺陷和发货报表。在本文中，我们将深入了解如何分步创建这些报表。
在本文中我们将学习：
如何筛选报表
如何使用属性、 关系和查找菜单
如何与数据交互和更新信息
重新设置行高和列宽
我们马上启动吧！如要开始，请点击左侧导航菜单中的“自定义报表”选项卡。
如果您刚开始使用“自定义报表”页面，请不要担心。您会发现，在工作区中已经为您设置了一个默认报表，其中包括与您的项目相关联的所有记录。以此报表为起点，您可以根据特定的跟踪需求对其进行配置和自定义。
注意：报表为实时更新。这意味着当物料被视为有缺陷，或者在进行更改时，这些更改会在报表中自动更新。这就是为什么与内部团队和外部合作者共享报表对于保持一切正常进行非常重要。
在Matrak中使用自定义报表时，需要注意的是，报表中显示的字段（列）由项目设置决在Matrak中使用自定义报表时，需要注意的是，报表中显示的字段（列）由项目设置决定。此配置还影响如何与自定义报表页面上的特定单元格进行交互。这种操作类似于使用Excel电子表格，其中列的格式和数据类型由为电子表格选择的字段决定。
例如，根据添加到记录类型的选定字段，Matrak中的文本字段的显示和功能将与日期字段或照片字段不同。
注意：只有具有适当权限的管理员用户才能在“编辑记录”页面上添加、编辑或删除字段。
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如何筛选报表:
自定义报表页面可使您快捷筛选数据，以便获得做出正确决策所需的深度分析。按照以下步骤操作，您也可以像专业人士一样筛选数据：
1. 您将看到一个筛选器下拉菜单，可使您根据记录类型或您在记录类型中设置的任何字段进行多选。您还会看到一个搜索栏，它可使您查找所需的特定记录类型或字段。
2.. 您选择的每个选项都会创建一个辅助筛选器。在这些辅助筛选菜单中，您可以按记录类型或字段（如状态、位置和产品代码）进行筛选。这些筛选将自动应用，您的报表现在将只显示符合筛选条件的数据了。
如果要删除筛选器，只需再次点击筛选器下拉菜单并取消选择应用的筛选器即可。
某些字段将以不同的方式显示，例如数字字段。如果您在“记录类型”上添加了一个数字字段，筛选器将显示一个用于搜索输入的类型，因此您可以轻松键入相关的产品代码或ID以快速查找物料。
通过使用筛选下拉菜单，您可以快速自定义报表，只显示所需的数据。只需几次练习，您很快就会像专业人士一样进行筛选了。
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如何使用属性功能
筛选报表后，可以使用属性菜单显示和隐藏列，这些列是根据您添加到记录类型中的字段显示在报表中的列。
属性菜单根据您的筛选器选择有条件地显示列。例如，如果按特定位置进行筛选，则只显示与该位置相关的列。
如何使用关系功能
Matrak提供了一个强大的功能，使您能够在不同类型的记录之间建立关系。通过使用此功能，您可以轻松地将物料链接到相关位置，如交货、托盘或运输货柜。
此外，您可以将IT检查表或质量检查等任务链接到相应的物料，也可以将物料链接到房间、仓库货架层或楼层等特定位置。
设置了这些关系后，您就可以使用关系下拉列表在报表中添加已建立链接的相关物料的列，这使您能够生成全面详细的报表，深入了解物料的状态和移动情况，从而促进更好的决策和优化项目工作流程。
如何使用查找功能
自定义报表中的查找功能是一个功能强大的工具，可使您通过建立链接的记录收集其他类型的信息。例如，您可以使用此功能来查看已建立链接的货柜或托盘的状态。
为了说明这一点，我们来举一个自定义报表的示例。该报表包含已建立链接的托盘列。我们可以使用查找功能添加一个额外的列来显示建立链接的托盘的状态。
当只有一个建立链接的托盘时，状态列将显示该特定托盘的状态。但是，如果有多个链接的托盘，查找功能将显示一个状态栏，您可以将鼠标在其中悬停并查看每个托盘的状态。
此功能使您能够同时跟踪多个建立了链接的物料的状态，并实时监控其进度。
自定义报表页上的单元格是可交互的吗？
是的！在Matrak的自定义报表页面中，有各种交互式字段，可以让您高效地更新和管理记录。从列表和日期单元格到文本单元格和链接记录，本指南将为您提供如何使用和最大化这些功能的全面概述。
列表或按钮列表：
如果“记录类型”上有“列表”或“按钮列表”字段，则可以直接从自定义报表页面更新物料的状态或位置！这将非常方便为大型调用或检查ITP批量更新物料信息。
要执行此操作，双击任何列表单元格，将显示出一个包含所有可用状态的下拉菜单。如要进行批量选择，只需点击报表最左侧的复选框即可选择要选择的行。
提示：如果要快速选择此页面上的所有记录，可点击行标题中的复选框。如果要选择一部分行，则可点击要选择的第一条记录，按住shift键并选择最后一行，其间的所有行都将被选中。
日期单元格：
如果“记录类型”中有日期字段，则可以点击日期单元格以显示日期选择器，从而更新记录上的到达日期。
文本单元格：
所有文本字段在自定义报表页面上都是可编辑的。如要编辑自定义报表页面的文本字段，可双击文本区域，它将展开，使您能够输入文本。如果想在记录中添加备注，这将很有帮助。
如要查看，只需将鼠标悬停在已设置“文本区域”字段的任何文本区域上，它就会显示文本的概述，而无需点击即可进行编辑。
提示：使用回车键换行，只需点击其他位置即可保存更改
照片单元格：
可使您通过附加照片来增强记录，提供物料的直观信息。
如要访问照片，只需导航至“属性”菜单，然后选择“照片”，即可在“常用”部分中与ID、记录类型、状态和位置等其他重要字段一同找到。
这些字段和照片对于让您全面了解物料的进度至关重要，可实现有效跟踪和管理。
如要查看照片，只需双击任何照片，就会打开一个新的浏览器选项卡，这样就可以全屏查看所附的照片了。
查看和编辑已建立链接的记录：
如要在Matrak的自定义报表页面上显示链接关系，您可以使用关系功能激活相关字段，如我们上面解释的运输货柜或托盘的例子。
打开相关字段后，单元格最初将为空，除非物料和链接的存放容器之间存在相应的链接。如果存在链接，则会在单元格中显示一个小图，其中包含运输货柜名称和一个圆圈状态指示器，表示该记录的状态，例如在运输中或未启动。
如要管理链接关系，则可以双击单元格，它将显示所有链接的货柜的列表。从那里，您可以使用复选框添加或删除链接，为您提供项目物料跟踪的自定义详细视图。
注意：您需要将物料、任务、货柜或位置链接在一起，才能使用相关字段显示项目。点击此处了解有关为物料建立链接的更多信息。
更改行密度：
您可以使用行密度按钮在以下三个选项之间自定义行高：
紧凑
标准
宽松
这可以使您根据自己的偏好调整行高，以在单个页面上或多或少地显示信息。这样做的好处有：
通过减少行高，您可以在一个页面上容纳更多的数据行。如果您有很多信息要显示，这会很有帮助。
通过增加行高，可以更容易地读取报表中的信息，尤其是当每行中都有大量文本时。这样还可以更容易地区分不同行的数据。
重新设置列宽：
如要调整列宽，只需拖动行标题中列的边缘即可。这对于查看较长的文本字段或无需点击即可查看多个链接非常有用。
在本文中，我们介绍了很多关于如何充分利用Matrak中的自定义报表页面的内容。我们介绍了如何创建和筛选报表的基本知识，以及如何使用关系和查找字段来查看已建立链接的记录，以及如何创建三个有用的报表来跟踪您的物料。
通过利用这些强大的功能，您可以密切关注您的物料，并做出明智的决定，使您的项目按计划进行。
但这仅仅是一个开始！Matrak还有更多功能可供探索，例如上传CSV或Excel文件、导出报表并与团队或合作者共享的能力。有了这些工具，您可以简化物料跟踪，并获得有价值的深度分析，从而助力您的业务发展。