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Matrak-制造企业:快速上手指南
Matrak-制造企业:快速上手指南

欢迎加入Matrak:您的快速上手指南从这里开始!

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作者:William Chang
一周前更新

欢迎加入Matrak!

在Matrak,我们致力于简化从制造到安装的建筑供应链,为您提供无与伦比的可视化管理。我们的系统设计旨在简化您的项目管理,确保您的建筑项目中每一个物料都得到精确跟踪,无论是最小的螺丝还是最大的面板。准备好开始了吗?让我们一起踏上您的项目之旅吧!

在学习Matrak过程中需要帮助吗?我们的中文帮助中心随时为您提供支持和指导,确保您的体验顺利且高效。我们会在每一步都陪伴您!


1️⃣ 开始:创建您的账户

还没有注册?别担心!创建账户是解锁Matrak全部潜力的第一步。按照我们的简单注册流程开始吧。点击这里了解 👉 如何创建Matrak账户

提示🔔:请在您的公司内指定一位管理员创建账号,当管理员成功创建账号并激活后,即可邀请同事加入Matrak。

第一步:在Matrak中创建新项目


在Matrak中启动新项目既快速又简单。以下是一个简单的指南,帮助您快速启动和运行项目。

请注意,如果您是作为协作成员被邀请到其他项目中,此步骤是可选的。

例如您作为生产商被邀请到Builder在Matrak上现有的项目协作。

在开始之前,您需要准备:

• 项目名称

• 团队成员的姓名和联系方式(邮箱/手机)

操作步骤:

您可以通过以下方式创建新项目:

  1. 在Matrak登录界面选择“创建新项目

  2. 在主导航栏的项目下拉列表中选择“创建新项目


5步轻松完成项目设置

第一步:项目名称

首先输入您的项目名称,然后点击“继续”按钮。

提示: 为了更快地设置,可以使用“不是您的第一个项目?”下拉菜单,复制一个您之前的项目,包括其所有记录类型。

第二步:选择需要追踪物料

从选择列表中选择您将要开始生产的物品需要追踪物料,以便从一开始就定制您的项目设置。Matrak预设了一些常见物料方便您选择(可以多选)。

第三步:完整的供应链及项目可视化

通过选择您想跟踪供应链的那些部分,Matrak 可以帮助您连接从设计到交付和持续维护的整个供应链过程。

第四步:功能选择

选择您计划最常使用的Matrak功能。这有助于我们定制您的体验,并在整个上手过程中指导您,确保您发现最适合团队需求的功能。

最后一步:选择材料跟踪

最后,选择您要开始跟踪的材料并点击“看起来不错”。根据您的选择,我们将为您的项目设置相关模板,以便尽快让项目启动和运行。

第二步:邀请您的同事加入项目

当您的管理员账户激活后,邀请您公司人员加入 Matrak 是您要采取的第一步,这样他们就可以访问该项目,同时您可以为不同的员工设置不同的权限。

使用该系统的员工越多,您收集的数据就越多,对建筑项目进度的洞察也就越好。掌握物料生产进度,简化工作流程,并降低延误或错误的风险。

请查看以下相关指南 👇

第三步:与您的客户成功经理确认项目细节

为了帮助我们更好地为您服务,请通过微信或电子邮件与您的客户成功经理 (CSM) 分享以下信息:

  • 供应链开始日期: 您预计何时开始生产物料?

  • Matrak 计划上线日期: 您计划何时在运营中全面使用 Matrak?

  • 用户信息: 请提供使用Matrak员工每个人的姓名、职称和邮箱地址与手机号。

  • 理想的项目设置: 和您的客户成功经理探索您希望 Matrak 跟踪材料的理想流程或方式,包括状态设置,状态对应的颜色设置。这将有助于我们了解 Matrak 如何最适合您的日常运营。


2️⃣项目设置:在 Matrak 中上传项目数据

通过我们的多功能平台添加和跟踪数据,在 Matrak 中有效管理您的项目。无论您喜欢使用落架单、物料清单 (BOQ)、箱唛,还是混合使用,我们都能为您的项目发展提供支持。请按照本指南开始操作,记住,随着项目的进展,您可以轻松地导入/添加更多数据。

第一步:您需要向我们提供哪些信息?

物料清单 (BOQ): 通过 Excel 上传材料简单快捷。如果您没有或不需要图纸,可以直接开始操作。Matrak 只有两个必填字段:ID 和记录类型,但您可以根据需要添加描述。您的 物料清单 或 BOQ 应为 Excel 或 CSV 格式。确保以下几点至关重要:

  • 没有重复的 ID: 每个 ID 在整个Excel表中必须唯一,以避免混淆。

  • 确保数据清晰: 确保Excel表格包含 "ID "和 "记录类型 "列,以保持数据的准确性和条理性。

请单击 👉 下载 物料清单上传模板

注意:在上传到 Matrak 之前,请删除示例数据)

第二步:准备上传物料清单

通过 Excel 上传材料清单非常简单,只需要两个基本字段: ID记录类型。您需要确保 ID 不重复,并包含项目的必要详细信息。

上传材料的步骤:

  1. 确保您的 Excel 电子表格已准备就绪,具有唯一、不重复的 ID 和所有相关字段。

  2. 要使项目记录类型(项目类别)与工程量清单(BOQ)Excel 文件中的列保持一致,请使用 "编辑记录类型 "功能。

  3. 导航至 "自定义报告页面",然后按照以下步骤将 CSV 或 Excel 文件上传到 Matrak。

第三步:预约项目样本审核会议

在这次样本评审会议中,您将与您的客户成功经理和我们的Take Off团队会面。我们会向您展示目前已完成的项目设置,听取您的反馈,并根据需要进行调整。在正式开展整个项目之前,我们希望确保您完全满意。


3️⃣进阶学习:让我们了解一些新的功能

学习👉 如何更新记录状态?

  • 在 Matrak 中,您可以使用交互式彩色编码图更新材料或任务的状态,并告知工作已完成。以下是如何从 Matrak 网页和移动应用程序的交互式图纸页面更新状态的分步说明。

  • 在 Matrak 的 "自定义报告 "页面中,有各种交互式字段可让您有效地更新和管理记录。从列表和日期单元格到文本单元格和链接记录,本指南将为您提供如何使用和最大化这些功能的全面概述。在 Matrak 中,您可以使用交互式彩色编码图更新材料或任务的状态,并告知工作已完成。以下是如何从 Matrak 网页和移动应用程序的交互式图纸页面更新状态的分步说明。

这是否解答了您的问题?